Më 15 shtator të vitit 2009, Instituti Maqedonas për Media (IMM) e shpalli fillimin e votimit për Çmimin Vjetor Medial të Shoqërisë Civile 2009. Si dhe tre vitet e kaluara, votimi do të zhvillohet në periudhë prej tre muajve, gjer më 15 dhjetor, 2009. Të gjitha organizatat joqeveritare (OJQ) të regjistruara në Republikën e Maqedonisë do të kenë të drejtë për votim. Votat mund të dërgohen me anë të postës në adresën e IMM, ose nëpërmjet të formularit elektronik që mund të gjendet në web faqen e IMM.